Kepala UPKK UIN STS Jambi

• Melakukan koordinasi, perencanaan, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan
  tugas yang dilaksanakan oleh setiap bidang UPKK UIN STS Jambi.
• Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas UPKK UIN STS Jambi dan
  melaporkannya kepada Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama.

Staf Pengelola Pelatihan Kewirausahaan dan Persiapan Karier
Melayani dan melaksanakan kegiatan berkaitan dengan pelatihan kewirausahaan dan
seminar bagi mahasiswa dan alumni, serta melayani konsultasi dan memberi bimbingan
kepada mahasiswa dan alumni untuk bidang kewirausahaan.
Uraian Tugas:

• Mengkoordinasi pelatihan yang diselenggarakan oleh UPKK
• Mengentri data alamat dan profil perusahaan/fakultas UIN STS/pihak lain yang menjalin
  kerjasama dengan UPKK UIN STS dalam database.
• Mengelola berbagai kegiatan pelatihan dan pemagangan yang diselenggarakan oleh
  UPKK
• Melakukan pengembangan karier dan profesi pada civitas akademika UIN STS Jambi
• Menyusun rencana program pengenalan dan sosialisasi baik secara internal dan eksternal
• Menyusun jadwal pendampingan dan konsultasi bisnis
• Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan
• Mencari informasi dan profil perusahaan/pihak tertentu dari internet,
  Fakultas/Jurusan,media dan lain-lain, sebelum melakukan pendekatan dalam rangka
  kerjasama dalam hal perekrutan alumnus atau mahasiswa UIN STS.
• Menindaklanjuti dengan membalas surat permintaan kerjasama dari perusahaan dimana
  agar perusahaan mengisis form pendaftaran menjadi mitra UPKK UIN STS Jambi baik
  di web atau dikirim melalui surat/email/faks
• Mengatur pertemuan/kunjungan ke pihak yang diajak kerjasama dimulai dari mengirim
  surat pemberitahuan kedatangan UPKK UIN STS Jambi/menelepon untuk janji bertemu
  kapan dan dimana tempat pertemuannya serta menyampaikan maksud kedatangan dan
  menyiapkan dokumen yang diperlukan dalam pertemuan tersebut
• Membantu pimpinan dalam membuat / melaksanakan MOU dengan perusahaan dan
  lain-lain.
• Membantu memberikan masukan untuk pengembangan system dan pengembangan IT
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
• Mempertanggungjawabkan kegiatannya kepada kepala UPKK

Staf Pengelola Administrasi dan Bimbingan Usaha
Melayani dan melaksanakan kegiatan berkaitan dengan pelatihan kewirausahaan dan
seminar bagi mahasiswa dan alumni, serta melayani konsultasi dan memberi bimbingan
kepada mahasiswa dan alumni untuk bidang kewirausahaan.
Uraian Tugas:

• Mengatur dan melaksanakan administrasi terkait surat menyurat
• Mengatur dan menginventarisasi Sarana dan Prasarana di UPKK
• Membantu mengelola berbagai kegiatan pelatihan dan pemagangan yang
  diselenggarakan oleh UPKK
• Membantu mencari perusahaan-perusahaan yang bersedia sebagai tempat pemagangan
• Mengkoordinir mahasiswa dan alumni yang berminat menjadi inkubator wirausaha
  baru.
• Mengkoordinasi kegiatan konsultasi bisnis bagi UMKM dan masyarakat yang
  membutuhkan
• Melakukan Pendampingan terhadap mahasiswa berwira usaha
• Membantu menyusun jadwal pendampingan dan konsultasi bisnis
• Membantu membuat laporan kegiatan secara periodik kepada kepala UPKK
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala UPKK
• Mempertanggungjawabkan kegiatannya kepada kepala UPKK

Staf Pengelola Administrasi dan Keuangan
Mengatur dan melaksanakan administrasi kegiatan untuk melaksanakan program UPKK,
mengurus segala kegiatan administrasi yang berhubungan dengan administrasi keuangan
Uraian Tugas:

• Mengatur dan malaksanakan administrasi kegiatan untuk melaksanakan program
  UPKK
• Mengatur dan menginventarisasi kegiatan-kegiatan UPKK
• Membuatkan konsep surat untuk pimpinan baik internal maupun eksternal
• Memeriksa kebenaran proses pelaksanakan kegiatan di semua bidang
• Menyusun rencana program pengenalan dan sosialisasi baik secara internal dan
  eksternal
• Menyusun Standard Operational Procedure (SOP) untuk semua bidang di UPKK
• Implementasi/melaksanakan program-program sesuai dengan SOP yang telah
  ditetapkan
• Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan
• Menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan program/kegiatan
• Memberikan masukan untuk pengembangan dan penyempurnaan Sistem dan
  pengembangan IT
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
• Bertanggungjawab kepada kepala UPKK